מכרז פומבי חד-שלבי
הגשה בודדת של כלל מסמכי ההצעה בתיבה אחת.
סוגי הליכים
סוגי הליכים נתמכים
כל סוגי המכרזים והרכש במערכת אחת.
מכרז פומבי דו-שלבי
הפרדת איכות ומחיר; המחיר נחשף רק לעוברי הסף.
מכרז סגור
פנייה לרשימת מציעים מוגדרת מראש בלבד.
הליך תחרותי נוסף
סבב הגשת הצעות נוסף לשיפור ההצעה הראשונית.
מכרז מסגרת
מספר זוכים למאגר ופניות פרטניות מקושרות.
הצעות מחיר
הליכי קבלת הצעות מחיר חד / דו-שלביים.
תהליך העבודה
ניהול מכרז מקצה לקצה
תהליך אחד רציף ומבוקר, משלב ההקמה ועד הארכיון.
1
הקמת מכרז
הגדרת תנאים, סוג הליך ומסמכים
2
פרסום וניהול
אבני דרך, מועדים והתראות אוטומטיות
3
ניהול תיבה
איסוף הצעות ומעקב מגישים בזמן אמת
4
פתיחה דו-שלבית
איכות תחילה, מחיר רק לעוברי הסף
5
שקלול וניקוד
איכות + מחיר לפי נוסחאות גמישות
6
פרוטוקול וארכיון
הפקה אוטומטית ושמירת היסטוריה
משתמשים
רישום וניהול משתמשים
פנים-ארגוני ומציעים חיצוניים — כל אחד בדרך המתאימה לו.
משתמשים פנים-ארגוניים
ניהול עצמי של מערך הרשאות לרמות צפייה ועריכה שונות.
הרשמה עצמית של מציעים
כניסה מותנית בהרשמה עצמית, עם שדות חובה ורשות.
פרופיל אחיד בין מכרזים
רישום פעם אחת שמלווה את המציע בכל ההליכים.
ולידציה והגדרת שדות
הגדרת מאפייני ולידציה ספציפיים לכל שדה רישום.
אבטחת גישה
זיהוי ואבטחת גישה
כניסה מאובטחת לכל משתמש ומציע.
אימות דו-שלבי (2FA)
שם משתמש וסיסמה בשילוב סיסמה חד-פעמית (OTP).
שחזור סיסמה עצמאי
מנגנון מובנה לשחזור עצמאי ללא תלות בתמיכה.
כניסה בלינק ייחודי
גישה להצעות ולטיוטות באמצעות קישור ייחודי בלבד.
ניתוק אוטומטי
ניתוק משתמש לאחר פרק זמן של חוסר פעילות.
שאלות הבהרה
ניהול שאלות הבהרה
ריכוז, מענה ובקרה לאורך כל ההליך.
ריכוז שאלות מסודר
איגוד כלל השאלות למסמך אחד, ממוין לפי סעיף.
מענה גמיש
מענה פרטני, לקבוצת מציעים או לכלל המשתתפים.
חסימה לפי מועד
חסימת שליחת שאלות לאחר המועד האחרון.
חיווי אוטומטי
עדכון אוטומטי במייל למציעים על מענה ושינויים.
הגשת הצעות
הגשת הצעות
גמישות מלאה למציע, בקרה מלאה למזמין.
שמירת טיוטה
מילוי ושמירה כטיוטה להשלמה והגשה מאוחר יותר.
קבצים מסוגים שונים
העלאת WORD, EXCEL, PDF, JPG ועוד.
שדות חובה ורשות
שדות חובה החוסמים הגשה ושדות רשות לפי הגדרה.
הזנת מחיר ישירה
הזנת שדות מחיר ישירות למערכת, לא רק כמסמך.
ייצוא ויבוא Excel
ייצוא וקליטה של הצעות כספיות בפורמט Excel.
בדיקה ושקלול
בדיקה, שקלול והערכה
מתנאי סף ועד דירוג סופי.
טבלת עמידה בתנאי סף
סימון עומד / לא עומד לכל מציע בטבלה מרכזת.
בדיקת מסמכים
סימון תקין / לא תקין לכל שדה, עם הערה ספציפית.
בקשות השלמה
מייל עם תבניות ובקשות השלמה, עם קיצוב זמן.
שקלול איכות ומחיר
נוסחאות גמישות לחישוב הניקוד המשוקלל.
השוואה לאומדן
השוואת ההצעות לאומדן והצגת הסטייה באחוזים.
דו״ח מרכז וציון סופי
דו״ח מרכז של כל ההצעות והציונים לאישור הוועדה.
הגנה משפטית
הגנה משפטית
תיעוד שמלווה כל פעולה במערכת.
חתימה דיגיטלית
חתימה דיגיטלית אוטומטית לכל מסמך שעולה למערכת.
הקלטת מסך
כל כניסה לתיבת ההצעות מוקלטת ומתועדת.
לוג דיוורים
תיעוד שליחת המיילים והצגת סטטוס לכל דיוור.
לוג פעולות מלא
תיעוד כל פעולה במערכת — מי ביצע ומתי.
אבטחת מידע
אבטחת מידע ותקינה
עמידה בסטנדרטים המחמירים בתחום.
הצפנה ותעודת SSL
הצפנת התקשורת והגנה על העברת המידע.
WAF / Firewall
רכיבי הגנה וסינון מתקדמים והגנה מפני DDoS.
סגמנטציה
הפרדת רשתות ומידור לוגי בין הלקוחות.
ISO 27001 ותקינה
תאימות לתקנים בניהול אבטחת מידע.
הגנת הפרטיות ויה״ב
עמידה בחוק הגנת הפרטיות ובהנחיות יה״ב לענן.
שמירת מידע וביעור
שמירת מידע ל-7 שנים וביעור מבוקר בסיום.
טכנולוגיה
טכנולוגיה ונגישות
תאימות מלאה לסביבת העבודה.
SaaS בענן
המערכת פועלת בענן כשירות, ללא התקנה מקומית.
תמיכה בדפדפנים
Chrome ו-Edge בגרסאות עדכניות וגרסאות אחורה.
עברית ואנגלית
תמיכה מלאה בעברית ובאנגלית, RTL ו-LTR.
הטמעה ותמיכה
הטמעה, הדרכה ותמיכה
ליווי מלא מהקמה ועד תפעול שוטף.
תכנית הטמעה
תכנית מפורטת עם אבני דרך, הסבת נתונים ומעבר לייצור.
הדרכות
הדרכות למנהלי מערכת, משתמשי Back Office וצופים.
מוקד תמיכה בעברית
מוקד מאויש בשפה העברית למשתמשים ולמציעים.
Ticketing ו-SLA
מערכת קריאות שירות מתועדת עם זמני תגובה.